بعد از طراحی وب سایت نوبت به مدیریت وب سایت می رسد و مدیر وب سایت باید این توانایی را داشته باشد تا بتواند آنرا به روزرسانی کند مطالب و محتوای جدید اضافه کند، تغییرات جدید در آن ایجاد کند و در صورت لزوم برخی مطالب و صفحات را حذف کند برای این منظور از برنامه ها و نرم افزار های مختلفی می تواند استفاده کند اما وجود برخی از این نرم افزار ها ضروری است چون بدون آنها عملا کار زیادی نمی توانید انجام دهید.
در هر وب سایتی نیاز هست که برخی فایل ها به سرور منتقل شوند البته با استفاده از کنترل پنلی که هاست در اختیار شما قرار می دهد می توانید بسیاری از این کار ها را انجام دهید اما وقتی که تعداد فایل ها زیاد باشد و اگر زمان برای شما مهم باشد تنها چاره استفاده از نرم افزار ftp است. که با استفاده از یک یوزر و پسورد می توانید به فایل های وب سایت خود دسترسی داشته باشید، نام آنها را تغییر دهید، فایل هایی را که نیاز ندارید حذف کنید، فایل هایی را دانلود کنید و فایل های خود را روی وب سایت قرار دهید. نرم افزار های cuteftp ، turbo ftp ، filezila و بسیاری نرم افزار های دیگر ftp می توانند این کار را انجام دهند.
امروزه وب سایت بدون گرافیک معنایی ندارد لازم است با یک نرم افزار گرافیکی مهارت لازم را برای کار کردن با تصاویر پیدا کنید یکی از کار های همه روزه برای مدیران وب سایت بهینه کردن حجم تصاویر است. باید تصاویر وب سایت شما وضوح بالایی داشته باشد، باید بتوانید تصاویر را برش بزنید و همچنین آنها را به فرمت های متداول وب ذخیره کنید. بتوانید با استفاده از آن نوشته ها را به تصویر تبدیل کنید و افکت های لازم را با آن ایجاد نمایید. خوب یکی از نرم افزار هایی که قابلیت های بسیاری دارد و آموزش های اینترنتی رایگان بسیاری می توانید از آن بیابید فتوشاپ است.
برای برنامه نویسی یا ایجاد تغییرات لازم در کد های وب سایت نیاز به یک ویرایشگر متنی یا ویرایشگر html دارید تا بتوانید وب سایت خود را آن گونه که شایسته است اداره کنید برای ویرایشگر کد های Html یکی از قدرتمند ترین نرم افزار ها هنوزFront Page شرکت مایکروسافت است و برای برنامه نویسی و کد نویسی یکی از بهترین برنامه ها Dreamweaver می باشد که کار کردن برای برنامه نویسان را بسیار راحت کرده است و اگر می خواهید از کد های آماده آن استفاده کنید باید بگویم یکی از کاملترین کتابخانه ها را داراست که می توانید از آن استفاده کنید. همچنین یک برنامه رایگان و سبک برای برنامه نویسان و کد نویسان که به راحتی می توانید آنرا از اینترنت دانلود کنید notepad++ است که امکانات زیادی ندارد اما بسیاری از برنامه نویسان و کدنویسان حرفه ای که می خواهند کدهای اختصاصی خود را بنویسند از آن استفاده می کنند.
فایرفاکس مرورگر ایده آل برای مدیران وب سایت است که با استفاده از افزونه ها یا Add On ها می توانید قابلیت های بیشماری به آن اضافه کنید به عنوان مثال افزونه های بسیاری برای بهینه سازی صفحات و سنجش ترافیک وب سایت وجود دارد که با استفاده از آنها می توانید رتبه وب سایت خود را در گوگل، آلکسا و… به صورت آنلاین مشاهده کنید. می توانید کد های صفحات وب سایت خود را در این مرورگر ها ببینید و مشکلات نرم افزاری و کد نویسی را بررسی کنید. البته مرورگر کروم گوگل هم قابلیت های بسیاری دارد که از این حیث می تواند مفید باشد اما با توجه به تحریم های گوگل بر علیه ایرانیان بسیاری از این قابلیت ها در کشور ما کار نمی کند و همچنین سنگین بودن این مرورگر مدیران وب سایت های ایرانی کمتر از آن استفاده می کنند.
وقتی که صاحب یک وب سایت جدید می شوید و با دامنه خود یک ایمیل جدید می سازید و آنرا در وب سایت قرار می دهید تا بازدیدکنندگان شما از طریق آن با شما تماس بگیرند نیاز است که نر افزاری داشته باشید که این ایمیل ها را از سرور دریافت کرده و در اختیار شما قرار دهد تا بتوانید در صورت لزوم به آنها پاسخ دهید. توجه داشته باشید که بسیار مهم است که از ایمیلی با نام دامنه خود استفاده کنید اگر از ایمیلی که در جی میل یا یاهو ساخته اید استفاده کنید به نوعی قابلیت اطمینان وب سایت خود را در دید بازدیدکنندگان و مشتریان زیر سوال برده اید به عنوان مثال اگر نام دامنه شماyadbegir.com باشد ایمیلی که با این دامنه می توانید بسازید می شود چیزی مانند sample@yadbegir.com و برای اینکه بتوانید با این ایمیل ارتباط برقرار کنید به نرم برنامه ای برای برقراری ارتباط با آن نیاز دارید یکی از برنامه های رایگان و بسیار عالی در این زمینه موزیلا تاندربرد است که می توانید آنرا از وب سایت موزیلا دانلود کنید از قابلیت های بسیار خوب این نرم افزار این است که به صورت خودکار خود را به روزرسانی می کند تا شما را در برابر تهدید های ناشی از ایمیل های مخرب در امان نگه دارد همچنین مانند مرورگر این کمپانی تاندر برد هم قابلیت نصب افزونه هایی دارد که کار کردن با آن را ساده می کند البته وب سایت های ایرانی بیشتر از نرم افزار Outlook که به صورت استاندارد روی ویندوز وجود دارد استفاده می کنند که یک دلیل آن هم هماهنگی بیشتر آن در فارسی نویسی است.
در مجموع اینکه از چه نرم افزار ها و برنامه هایی برای مدیریت وب سایت استفاده کنید به سلیقه، مهارت ها و توانایی های شما هم مربوط می شود اما مهم این است که با استفاده از این نرم افزار ها در کمترین زمان ممکن بهترین نتیجه را کسب کنید چون مدیریت یک وب سایت گستره وسیع از کار ها را می طلبد و باید بتوانید از زمان خود بهترین استفاده را ببرید.
البته باید همیشه آنتی ویروسی قوی و آپدیت شده داشته باشید چون به زودی کرم ها، تراجان ها و ویروس های زیادی برای شما ارسال خواهد شد! که می توانند اطلاعات محرمانه شما را برای دیگران بفرستند یا اطلاعات شما را پاک کنند و به عنوان یک مدیر وب سایت باید همیشه مراقب باشید که کامپیوتری که با آن کار می کنید آلوده به ویروس و کرم نباشد نباشد تا برای کاربران خود ناخواسته کرم و ویروس نفرستید. باید فایروال شما هنگا اتصال به اینترنت فعال باشد تا با امنیت بیشتر به اینترنت متصل شوید. و یکی از جاهایی که به راحتی سیستم شما را آلوده می کند ایمیل ها هستند و نرم افزار آنتی ویروس ما باید حتما ایمیل ها را به صورت خودکار بررسی کند و باید مطمئن شوید که گزینه مورد نظر فعال است. نکته امنیتی دیگری که لازم است هر مدیر وب سایتی رعایت کند این است که تا آنجا که ممکن است از استفاده از فلش دیسک ها در کامپیوتری که برای وب سایت استفاده می کند خود داری کند چون بسیاری از کامپیوتر ها به این شکل آلوده می شوند و هیچ آنتی ویروسی هم در جهان وجود ندارد که بتواند همه ویروس ها و کرم ها را شناسایی کند.
علی یزدی مقدم
